как организатор скажу - вы даже не представляете какие невидимые траты есть при организации... начиная от бензина на заброску и рывки по городу, заканчивая тоннами телефонных карточек на мобилку чтобы быть на связи и вести сценарий между организаторами.
не судите о том, чего не делали.