идея с паспортами и штрих кодами очень хорошая для действительно больших игр с приличным бюджетом.
сам несколько лет занимаюсь организацией пропускного пункта(ов) (контроль входа/выхода) по такому принципу
если не заморачиватся на фотографии и делать все с минимальным бюджетом то на каждом контрольном пункте нужен ноут или комп с подключенным сканером штрих кодов + простейшая база на компе (при сканировании ответ - да/нет)
вариант с фотографиями немного более сложен. но моя система кстати фоткает прямо на месте выдачи пропуска правда на самом пропуске фотки нет - она только в базе и выдается на экран при проходе КПП. соответственно база должна быть засинхронизирована на всех кпп. нужно только заранее заготовить пачку паспортов с нанесенным штрихкодом.
Зато плюс - можно организовывать выдачу паспортов непосредственно перед игрой и даже во время игры, но на каждом кпп должен быть комп

Перечитал все это
вспомнил какой геморой и сколько бабла на оборудование надо чтобы это организовать на территории 2км.кв
и понял что дешевле и проще сделать красивые бумажные или даже картонные паспорта с вклееной на месте фотографией , фоткать и печатать на фотопринтере можно прямо на регистрации на полигоне. Так оно наверно на Чечне и будет (было бы класно!) плюс еще бы было круто сделать возможность покупку за игровые деньги фальшивых паспортов чтобы шахиды маскируясь под мирных жителей могли пройти через КПП