Вообще есть неплохая программка CommFort используется как в локалке так и через интернет.

Обладает множеством возможностей, таких как голосовой чат, возможность вставки картинок в окно чата, возможность передачи файлов, доской объявлений и многое другое.
Под нее нужен сервер. Можно создавать приватные чаты, бросать личные сообщения и т.п. Прогу можно ставить в автозапуск, можно юзать с любого компа где есть интернет.
Нужно только знать адрес и порт сервера. Сервер/админ может управлять почти всеми настройками(передачей файлов, размерами картинок в чате и тп)... Имхо удобная прожка.

Могу выложить инсталяшки для клиентов и сервера(не знаю какая ОС).

уже залил:
http://fileshare.in.ua/1174810