На мой взгляд пароли-шмароли и прочее, и т.д. и т.п. можно обсудить на игре. Да и незачем обсуждать. Просто за несколько дней до игры, выбрать главу штаба, он должен будет продумать до приезда на полигон названия групп, паролей, сетку частот и прочие мелочи (их не так много, просто один раз ответственно подойти). Далее он набирает себе людей в помощь (я так понимаю, что из своей команды или из добровольцев) и начинает управление. Деление групп, раздача слонов (то есть выделяет группы разведки, санитарные отряды, транспортные, группы снайперов (если надо), спецназ и закрепляет их за своими помощниками и взаимодействует с этими группами уже через этих людей, у которых со своими группами постоянная связь), ставит задачи и пошло-поехало. А на форуме будет очередная площадка под болтовню.