Цитата Сообщение от Fess[42cdo.rm
]дело в том что представитель внекомандников будет представлять мнение всех внекомандников ...
данное обьединение являет собой группу людей разных направленностей, мнений ,реконструкций и интересов.обьединяя всех внекомандников вы фактически получаете команду.Представитель которой должен будет на совете командиров представлять единное мнение (скажем так ,многих групп).....

Очень дельное замечание,
действительно услышать мнения множества разрозненных людей непросто, а тем более их согласовать.

Я считаю что можно посредством цифровых комуникаций искать общее решение среди активных участников этого неформального объединения. При условии что есть время до даты сбора Совета.
Как минимум внекомандники могли бы с этой трибуны, высказывать свои точки зрения. А далее, в личке искать согласование.