Я думаю так, что все ненужное надо оставить в машинах, переодеться (без разгрузок и с зачехленными стволами) внизу у фуникулера, наверху отойдя подальше от места пребывания туристов снарядится и начать мероприятие, предварительно обсудив моменты по правилам и задачам по сценарию. Тут еще такой момент: думаю что нужно четко ограничить количество участников, потому могут быть напряги с перевозкой на фуникулере (мы в прошлом году просто опаздали - последний ушел в 16-00 - пришлось самим добираться до стоянки на попутках) и еще такой момент по выносливости участников, потому как целый день ходить по снегу в незнакомой местности при низких температурах весьма напряжно и местами опасно. Поэтому предлогаю сделать смешанный сбор, т.е. пусть одна группа (назовем ее "топтуны") подымается на фуникулере на гору, а вторая группа на джипах (джипера) свом ходом будет заежать на гору и использовать технику согласно принятых правил и условий игры.