Тему с конкурсом забывать не надо, ее перенести на месяц. Назначить новую дату. Определиться с командами, можно даже заранее. Народ под репетирует и "будет всем праздник" (П.Тур.) Можно даже взносы сделать побольше для участников и часть пойдет на погашение расходов, а часть призовой фонд.