2 Mike_kv4. ИМХО Если подходить основательно (это если вопрос поставлен как для "серьезных команд") то серьезные команды к организации игры подходят так:
1. Информацию о ней надо выкладывать заранее. с указанием регистрационной формы, а так же возможных требований к командам участникам, ограничении кол-ва участвующих или установки фильтра на команду/направление моделирования/тюниг и т.д.
2. Если игра проходит на новом для общественности полигоне попытаться максимально облегчить если не доставку, то хотя бы предоставить схему маршрута и ориентиры.
3. Предоставить сценарий, по которому будет проходить игра.
4. Указать сумму взноса (если таковой есть).
5. выложить дополнительную информацию, которую организаторы посчитают нужной к обозрению.
6. Конечно же оставить свои телефоны для справок.
Это если еще раз прочитать сообщения с приглашениями ВСЕХ КОМАНД на игры, которые происходили ранее.
