Ирина, я думаю немного нужно тему поменять, ведь если я правельно понял мы обсуждаем мероприятие, а не проект.

Если мероприятие проводится, как реконструкторское, то уже сейчас необходимо выложить требования на минимальный комплект для подразделений ОКСВА и "оппозиционеров", чтобы данное мероприятие не превратилось в "бал-маскарад" по мотивам войны в Афганистанене на период 1979-89 годов. А главное чтобы люди четко поняли, что если не дотягиваешь до уровня минимального комплекта, то приходи в следующий раз, когда будешь готов.