Создай отдельную тему со своей картой, я ее закрою и сделаю как объявление и она будит висеть всегда на верху. Только опиши что за место сбора, для чего и все такое. А то конечно нашел куда выкладывать, я аж с трудом догнал что выкладывал это 2,5 года назад .