А вы сделайте регистрацию в несколько этапов с заранее объявленными лимитами, как это сделали орги Открытия 2012. Это наиболее цивилизованный способ подогнать всех тугодумов, по этой схеме большинство эйрсофт евентов во всем мире продает билеты участникам.
Пора перенимать опыт западных коллег!