Мне кажется, что эту тему было бы кстати использовать,
чтоб публиковать возникающие вопросы для рассмотрения на следующем собрании?
Все могли бы ознакомиться, о чем будет идти речь, и принять предварительное решение от своей команды.
А по прошествии собрания вопросы удалять, и публиковать постановления.