Организаторам -
Вообще на такие мероприятия хотелось бы чтоб организаторы обратили внимание прибывающих на необходимую снарягу которая будет необходима для проведения акции и досуга.
А так же -
наличие питания - организованного (горячего либо возможность приготовить)
При отсутствии - возможность прикупить (насколько далеко. ближайшие магазы)
Если такой возможность нет - рекомендуемый сух/пай.

наличие питьевой воды, Эл.энергии в местах пребывания(лагерь)