Ок.
Согласен. Расходы растут у всех и с этим надо считаться.
Можно ведь и пойти по другому пути: взноса на игру нет, НО:
1. Каждый сам платит за вход на полигон, причем добивается сам разрешения на его посещение (т.е., например, едет в лесхоз и все там сам для себя согласовывает).
2. Чай/кофе только организаторский и за деньги )))
3. Платная автостоянка (реально можно пару колес недосчитаться)
4. Платное обязательное хронографирование.
5. Проезд на игровом транспорте - за деньги

6. Зарядить аккумы - плати
7... и т.д и т.п.
Но дело все не в этом - игра должна быть в кайф!
И если несколько человек от лица команд с разных сторон говорят, что игра ЯРКО не оправдала ожиданий, то наверное, не только он "сами дураки" и невнимательно читали что-то... Но и организаторы должны учесть их мнение!
Ну вот с картой полигона - что нельзя ее было выложить с границами просто, без указания где чей лагерь? Что потом попрекать игроков что они ее нарушили?
Как правильно всегда говорят - игру делают игроки! Так вот - если на проекте не будет игроков, то и проекта не будет...